Dokumentenverwaltung

Adressverwaltung

• Schnelles suchen und finden der Adressen.
• Übersichtliche und selbst erklärende Oberfläche.
• Direktes mailen und anzeigen der Internetseite.
• Erstellen von Serienmails.
• Kopieren der Adressdaten in die Zwischenablage.
• Beliebig viele Ansprechpartner.
• Chronologische Übersicht der Termine, Dokumente  und Notizen.
• Adressen Import und Export Funktionen.
• Adressenabgleich mit Outlook.

Dokumentenverwaltung

• Schrank - Ordner - Register Ablagestruktur.
• Schnelles finden von Dokumenten.
• Übersichtliche und selbst erklärende Oberfläche.
• Verknüpfen von Dokumenten mit einer Adresse.
• Erzeugen beliebiger Dokumente (Texte, Word, Excel, OpenOffice, Grafiken, AutoCad, ...)
• Dateiablage per Drag & Drop.
• Komfortables und schnelles scannen eingehender Dokumente.
• Erzeugen von Serienbriefen im Handumdrehen.
• MS-Office Unterstützung.
• OpenOffice (kostenlos im Internet) Unterstützung.
• Wiedervorlage Funktion.

Kalender

• Einfache und selbsterklärende Oberfläche.
• Exportfunktion nach Outlook.
• 3 Tages oder Wochen Übersicht.
• Verknüpfung von Terminen mit Adressen.
• Schnelles navigieren im Kalender.
• Erinnerung von Terminen.
• Verstecken von Terminen für andere Benutzer.

Schrank - Ordner - Register

• Schrank - Ordner - Register Ablagestruktur.
• Jeder Schrank, Ordner oder Register kann mit einem Passwort geschützt werden.
• Für jeden Schrank, Ordner oder Register kann ein extra Verzeichnis anzugeben. 
• Nachträgliches verschieben jederzeit möglich.

Notizen

• Einfache und selbsterklärende Oberfläche.
• Verknüpfung von Notizen mit Adressen
• Beliebige Anzahl von Notizen pro Adresse
• Maximal 64.000 Zeichen pro Notiz
• Ideal für Gesprächsnotizen.

 Vorgangsverwaltung (Auftragsabwicklung)

• Schnelles suchen und finden der Vorgänge.
• Integrierte Artikelverwaltung.
• Integrierte Textbausteinverwaltung.
• Erzeugen von Angeboten, Bestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Bestellungen, ....
• Auswertungen.
• Zwei verschiedene Steuersätze pro Vorgang.
• Nur in der Dokumentenverwaltung Plus.

 Benutzer- & Gruppenberechtigungen

• Einfache und selbsterklärende Oberfläche.
• Verwalten von beliebig vielen Benutzern.
• Verwalten von beliebig vielen Gruppen.
• Berechtigungen für jedes Formular einzustellen.
• Dokumente und Termine können für andere Benutzer   unsichtbar gemacht werden.

 Kassenmodul 

• Bedienerfreundliche Oberfläche.
• Artikelsuche mit Barcode, Matchcode oder ArtikelNr.
• Eintragen einer Kundenadresse.
• Benutzerabhängige Kassenabrechnung.
• Manuelles ändern von Artikeltext und Preisen.
• Auswertung der Tageseinnahmen.
• Auswertung der Benutzereinnahmen.
• Freie Bongestaltung.

Die Artikelverwaltung auf dem Palm ist ideal für Inventuren geeignet.
Die Vorgangsverwaltung dient dem Außendienst für eine schnelle und einfache Auftragserfassung.

Seien Sie gespannt was wir noch für Sie entwickeln.

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Adressen- & Dokumentenverwaltung PLUS Mehrbenutzer
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